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Carte de visite numérique pour une équipe

Équiper une équipe de cartes de visite numériques revient à gérer une flotte : un gabarit graphique commun, une page par collaborateur, et un endroit unique pour corriger un intitulé de poste, retirer un départ ou ajouter une arrivée. Chaque page porte son propre QR code, et les scans se lisent collaborateur par collaborateur comme campagne par campagne.

Pour les entreprises, cabinets et collectivités qui veulent des cartes cohérentes et à jour, sans repasser par l’imprimeur à chaque mouvement de personnel.

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Un gabarit, autant de cartes que de collaborateurs

Le gabarit fixe les couleurs, le logo, la forme des modules et la structure de la page. Chaque collaborateur hérite du même cadre et n’y renseigne que ses propres coordonnées, ce qui évite les vingt variantes de charte qui apparaissent dès qu’on laisse chacun créer sa carte.

Arrivées et départs traités en une minute

Une arrivée : vous dupliquez le gabarit et renseignez les coordonnées. Un départ : vous désactivez la page, et le QR code déjà distribué cesse de rediriger. Aucune carte périmée ne continue à circuler avec un numéro qui ne répond plus.

Les rôles décident qui peut modifier quoi

L’espace de travail distingue les propriétaires, les administrateurs, les profils marketing et les lecteurs. Un commercial met à jour sa propre page ; la charte graphique et les domaines restent entre les mains de l’équipe qui en a la charge.

Vos cartes sur votre propre domaine

À partir du plan Business, les pages et les redirections s’affichent sous un domaine que vous possédez plutôt qu’une adresse générique. Sur un salon, l’adresse qui s’affiche dans le navigateur porte alors le nom de votre entreprise.

Le suivi, collaborateur par collaborateur

Les scans sont comptés par carte, avec le type d’appareil, le pays approximatif et l’horodatage, et le trafic robot est exclu. Vous voyez quel salon a réellement produit des ouvertures, et lesquelles ont donné suite.

Un déploiement en masse plutôt qu’un par un

À partir du plan Business, l’import CSV crée les pages et les codes de toute une équipe en une opération, avec export XLSX et rapports PDF à la marque pour la direction.

Les autres pages de la série carte de visite

Questions fréquemment posées

Combien de cartes peut-on gérer ?

Le nombre de QR codes dynamiques est illimité à partir du plan Pro, donc le nombre de cartes ne constitue pas la contrainte. Ce sont plutôt le volume de scans suivis, la durée de conservation des statistiques et le nombre de domaines personnalisés qui distinguent les plans.

Chaque collaborateur peut-il modifier sa page ?

Oui, si vous lui donnez un accès en écriture. Les rôles permettent d’ouvrir la modification des coordonnées tout en réservant la charte graphique, les domaines et la facturation aux administrateurs.

Que se passe-t-il quand quelqu’un quitte l’entreprise ?

Vous désactivez sa carte : le QR code imprimé cesse de rediriger et affiche une page neutre. Vous pouvez aussi rediriger temporairement vers la personne qui reprend le portefeuille, sans rien réimprimer.

Les données de scan sont-elles hébergées en Europe ?

Oui. Les événements sont enregistrés sur une infrastructure européenne, avec des adresses IP hachées et jamais conservées en clair. Vous exportez vos données en CSV ou XLSX quand vous le souhaitez ; QRCode Suite est conçu pour vous aider à documenter ces traitements auprès de votre DPO.

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